Datenschutz
DATENSCHUTZHINWEISE & FOTO-/VIDEOEINWILLIGUNG
Informationen nach Art. 13 DSGVO · Anlage zum Mitgliedschaftsvertrag
1. Verantwortlicher
Tai Zheng, Tai Chi & Wing Chun Kung Fu Akademie, Güterstraße 40, 75177 Pforzheim; E-Mail: info@taichi-wingchun-kungfu.com; Mobil: 0176 63705031.
2. Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden Stamm- und Kontaktdaten von Vertragsnehmer und Vertragsnutzer, Geburtsdatum, Vertrags- und Tarifdaten, Zahlungs- und SEPA-Daten, Kommunikations-, Anwesenheits- und Organisationsdaten sowie gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte Notfallinformationen. Foto- und Videodaten werden nur nach Maßgabe der gesonderten Einwilligung oder einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage verarbeitet.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Trainingsorganisation, Abrechnung und notwendige Kommunikation erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Berechtigte Interessen, insbesondere Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Rechtsdurchsetzung, können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Freiwillige Foto-/Videoverwendung und Werbung beruhen auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
4. Empfänger
Zugriff erhalten nur Personen, die Daten für ihre Aufgaben benötigen. Daten können im erforderlichen Umfang an Banken und Zahlungsdienstleister, Buchhaltung und Steuerberatung, IT-, Kommunikations-, Hosting- oder Verwaltungsdienstleister sowie Behörden und Rechtsberater übermittelt werden. Auftragsverarbeiter werden, soweit erforderlich, vertraglich gebunden.
5. Messenger und Drittstaaten
Wird WhatsApp oder ein anderer Messenger als Kontaktweg genutzt, verarbeitet der jeweilige Anbieter Kontaktdaten und Nachrichten. Abhängig vom Dienst kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Drittlandübermittlungen erfolgen nur nach den gesetzlichen Voraussetzungen, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Vertrauliche Gesundheitsinformationen sollten persönlich, per Brief oder über einen geeigneten sicheren Weg mitgeteilt werden.
6. Speicherdauer
Vertrags- und Abrechnungsdaten werden während der Vertragsdauer und anschließend entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Organisations- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe entgegenstehen. Einwilligungsbasierte Foto-/Videodaten werden bis zum Widerruf bzw. Wegfall des Zwecks verarbeitet; Einwilligungsnachweise können zur Rechtsverteidigung länger aufbewahrt werden.
7. Pflicht zur Bereitstellung
Die für Vertragsschluss, Identifikation und Zahlung erforderlichen Daten müssen bereitgestellt werden; andernfalls kann die Mitgliedschaft nicht durchgeführt werden. Foto-/Videoeinwilligungen und Werbeeinwilligungen sind freiwillig.
8. Rechte
Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
9. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
10. Automatisierte Entscheidungen und Minderjährige
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt. Bei Minderjährigen werden Angaben grundsätzlich über die sorgeberechtigte Person erhoben. Einwilligungen richten sich zusätzlich nach Alter, Einsichtsfähigkeit und Art der Verarbeitung.
